سفارشات خارجی


سفارشات خارجی

سیستم سفارشات خارجی به‌عنوان بخشی از سیستم یکپارچه اطلاعات مدیریت شیز، با ثبت سوابق خرید، محاسبه‌ بهای تمام شده‌ی خرید خارجی و ارائه گزارش‌های دقیق، ابزار مناسبی را در اختیار مدیران سازمان قرار می‌دهد تا فعالیت‌های خرید و تأمین موجودی سازمان از خارج از کشور را به خوبی تجزیه و تحلیل و ساماندهی کنند. همچنین این سیستم به مدیران کمک می‌کند تا مدت زمان انجام مراحل مختلف و دلایل تاخیر احتمالی خریدهای خارجی را به دقت کنترل کرده و برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری‌ مناسبی داشته باشند.

  • ایجاد یک بانک جامع اطلاتی از کلیه تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ...)
  • امکان ارزیابی تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ... ) درحد کالا
  • امکان ایجاد لیست سیاه تأمین کنندگان، جهت کنترل و جلوگیری از سفارش به آنها
  • امکان بومی سازی اطلاعات سیستم براساس اطلاعات پایه سازمان استفاده کننده از سیستم
  • امکان تهیه لیست مقایسه قیمت ها بین پروفرم های دریافتی براساس ارزهای مختلف و معادل سازی آنها به یکدیگر
  • امکان محاسبه قیمت تمام شده در سطح کل سفارش خارجی، پارتی حمل و اقلام سفارش
  • ثبت اطلاعات تأمین کنندگان و طبقه بندي آنها براساس نوع كالا
  • ثبت و اصلاح درخواست هاي خريد به شکل دستی و یا دريافت مكانيزه از سيستم انبار
  • تخصيص درخواست هاي خريد به گروه هاي مرتبط
  • طراحي فرم سفارشي ورود اطلاعات براي هر مرحله سفارش
  • برنامه ريزي خريد براي هر سفارش و محاسبه تاريخ تقريبي رسيد كالا
  • دریافت و ثبت اطلاعات پروفرما (Performa)
  • کنترل و پيگيري سفارشاتي كه حمل آن به دفعات صورت مي گيرد
  • ارائه آخرين وضعيت سفارشات و موجودي در راه
  • ثبت مغايرت هاي اقلام سفارش شده و دريافت شده
  • ثبت مستندات چند رسانه اي براي درخواست، سفارش، استعلام خريد و پرفرما، استعلام حمل و ...
  • مونیتورینگ عملکرد تأمین کنندگان خارجی در مقاطع مختلف
  • تعریف روش تسهیم هزینه های یک سفارش خارجی به اقلام خریداری شده براساس مبانی و ضرایب مورد نظر حسابداری قیمت تمام شده
  • ارائه گزارشات متنوع از آناليز هزينه هاي تخصیص داده شده در مراحل مختلف یک سفارش خارجی تا حد حمل (پارتی)/ کالا
  • امكان بستن پارتي و محاسبه هزينه ها به تفكيك هر پارتي
  • ارسال سند تعهدي به مالي همزمان با ارسال درخواست پرداخت و يا پرداخت تنخواه به سيستم وجوه نقد
  • امكان ثبت كالاي جايگزين در مرحله ثبت پاسخ استعلام و يا فاكتور
  • امکان معرفی شرکت های خریدار و فروشنده سفارشات
  • امکان معرفی شرکت های بیمه سفارشات
  • امکان تعریف ایستگاهها و مسیرهای داخلی و بین المللی حرکت کالاها
  • امکان ثبت پروفرما و اطلاعات مربوط به آن از قبیل بیمه نامه ، اطلاعات حمل ، هزینه های عمومی و اطلاعات نحوه پرداخت
  • امکان تعیین سناریوی پرداخت روی هر پروفرما
  • قابلیت ثبت تمدید اعتبارات اسنادی در سیستم
  • امکان انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر خاص
  • قابلیت ثبت فهرست های تفکیکی هزینه های حمل (ارز ، کشتیرانی و ... )
  • امکان پیوست نمودن تصاویر اسناد مربوطه در تمامی فرمها
  • امکان استفاده ار تاریخ میلادی و تاریخ هجری شمسی برای ثبت تاریخ های تمامی فرم ها
  • پشتيباني از انواع معاملات (انواع مختلف بدون انتقال ارز، وام ارزي، از محل مصوبه و ... )
  • قابليت صدور اصلاحيه براي پروفرما
  • پشتيباني از چند حملي ها
  • پشتيباني از چند پرداختي ها
  • امکان ترکیب چند درخواست یا بخشی از چند درخواست و یا حتی بخش از یک درخواست در یک سفارش
  • تایید سفارشات ایجاد شده به صورت اتوماتیک و یا دستی همراه با ذخیره تغییرات ایجاد شده بر روی سفارشات
  • امكان صدور چند Invoice براي يک پروفرما در حالتي كه يک پروفرم در چندين محموله براي خريدار ارسال ميشود (Partial Shipment)
  • ثبت اطلاعات مالی بر مبنای پرداخت نقدی، LC و برات وصولی و گزارش سیستم از میان پرداخت ها و تاریخ های سررسید پرداخت ها بعدی
  • ثبت و مديريت درخواست هاي خريد از انبار
  • تشکيل پرونده سفارش از طريق انتخاب اقلام يک يا چند درخواست هاي خريد و پرسنل موظف به پيگيري سفارش
  • ثبت پروفرماي هاي اوليه
  • تعيين پروفرماي نهايي هر سفارش با توجه به سوابق کاري، کيفيت کالا و قيمت هاي ارايه شده
  • تصميمات مديريتي مانند ابطال يا تمديد سفارش
  • اطلاعات مالي مانند هزينه هاي متفرقه ،گشايش اعتبار و حواله ارزي
  • اسناد و مجوز هاي مختلف مانند اطلاعات بيمه ، بارنامه ها، عدل بندي، مجوز هاي گمرکي، گواهي مبدا ، فاکتور خريد و غيره
  • پيگيري وضعيت مالي و آماري و ترخيصي سفارش با توجه به اعلاميه ورود کالا به گمرک و شرکت
  • پيش بيني تاريخ هر مرحله سفارش بر مبناي وضعيت ورود کالا و تاخيرهاي اتفاق افتاده
  • محاسبه قيمت تمام شده سفارش
  • آخرين وضعيت اعتبارات گشایش شده
  • آخرین وضعیت سفارشات درراه (قبل از گمرک ، هنگام دپو درگمرک وپس از ترخیص از گمرک)
  • درخواست هاي سفارش نشده
  • هزينه هاي سفارشات خارجی
  • اقلام رسیده شده
  • مانده اقلام خریداری شده
  • رهگیری چرخه یک سفارش خارجی از درخواست خرید تا رسید قطعی درانبار
  • ارایه گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما
  • ارایه گزارش اقلام باز پروفرما
  • ارایه گزارش باقیمانده ی اعتبارات اسنادی(LC  یا L/C )
  • رهگیری وضعیت جاری يك سفارش
  • محاسبه بهاي تمام شده خريد خارجي
  • ایجاد و ارسال سند حسابداری خرید خارجی
  • گزارش اطلاعات مختلف سفارشات به همراه وضعيت ان ها
  • گزارش درخواست هاي سفارش داده نشده
  • گزارش تاخير اقدامات سفارش
  • گزارش هزينه ها و قيمت تمام شده سفارش
  • امکان طراحي گزارشات اختصاصي بنا بر نياز کاربران و مديران
  • امکان اتصال خودکار به سیستم حسابداری و ثبت سندهای مالی
  • خودکار سازی فرایندهای صدور فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط
  • خودکارسازی فرایندهای خزانه داری
  • قابلیت اتصال خودکار به سیستم انبار


نوشته شده در تاریخ 1395/09/23 توسط مدير نظرات(2)

ارسال نظر





عبارت بالا را وارد کنید:


مصطفی مرادی

عالی بود

محمدی

خیلی خوب بود

پاسخ دادن





عبارت بالا را وارد کنید: