مقالات


روش تهیه گزارش های حسابداری صنعتی

استفاده کنندگان از گزارشهای حسابداری دو دسته می باشند

الف )  استفاده کنندگان درون سازمانی

ب ) استفاده کنندگان برون سازمانی

و اشاره شد گزارشهای حسابداری تهیه می شوند تا 2 هدف زیر تحقق پیدا کند.

 

 

1- امکان بررسی توانایی و نکات ضعف موسسات با توجه به تجزیه و تحلیل عملکرد و فعالیتهای موسسات و شرکتها

2- برنامه ریزی و کنترل فعالیتها با توجه به اطلاعات کسب شده از گزارشات مالی گذشته بنابراین موسسات تولیدی نیز دو گروه گزارش تهیه می کنند.

 

1- گزارشهای درون سازمانی

2- گزارشهای برون سازمانی

 

 

1- گزارشهای درون سازمانی

گزارشهای درون سازمانی که بطور کلی مورد استفاده مدیران جهت برنامه ریزی ،کنترل و نظارتو تصمیم گیری تهیه می شوند .

2-گزارشهای برون سازمانی

گزارشهای برون سازمانی که مورد استفاده کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی خارج از سازمان می باشد نمونه بارز این استفاده کنندگان سرمایه گذاران ، بورس اوراق بهادار ، دولت ، بانکها ، حسابرسان و غیره می تواند باشد .

 

انواع گزارشهای درون سازمانی و برون سازمانی کدامند و توسط چه واحد هایی تهیه می شوند

گزارشهای درون سازمانی در موسسات تولیدی توسط واحدهای حسابداری بهای تمام شده تهیه می گردد و معمولاً هر ماه این گزارشها بر اساس نیاز مدیران تهیه می شوند تا در اختیار آنها قرار گیرد.

عمده ترین گزارشهای درون سازمانی در موسسات تولیدی به صورت زیر می تواند باشد.

 

 

1-گزارش مصرف مواد

2- گزارش بهای تمام شده کالای ساخته شده

3- گزارش اوقات تلف شده

4- گزارش کالای در جریان ساخت

5- گزارش ضایعات

6- گزارش خرید مواد

7-گزارش فروش

8- سایر گزارشات مورد استفاده مدیریت

 

گزارشهای برون سازمانی در موسسات تولیدی توسط دایره حسابداری تهیه می شود . این گزارشها با توجه به اینکه مورد استفاده اشخاص حقیقی و حقوقی همچون دولت ، بانکها ، سرمایه داران و ........... می باشند باید بر اساس استانداردهای حسابداری و اصول پذیرفته شده حسابداری تهیه گردند تا قابلت مقایسه داشته و قابل اتکا باشند . عمدترین این گزارشها به صورت زیر می باشند.

 

1- گزارش بهای تمام شده کالای فروش رفته

2- گزارش سود و زیان

3- ترازنامه

4- گردش جریانات نقدی

5- گزارش تقسیم سود

وظایف و مسئولیت حسابدار وجوه (خزانه داری)

شرح وظایف ارائه شده " حسابدار وجوه (خزانه داری) " مربوط به یک شرکت نمونه  است، لذا در شرکت ها و موسسات با توجه به نیاز سنجی و دید مدیران ارشد سازمان ممکن است ساختار سازمانی واحدها و شرح وظایف تغییر نماید.

ERP چه نوع هزينه هايي ميتواند به همراه داشته باشد؟

ERP چه نوع هزينه هايي ميتواند به همراه داشته باشد؟
۱) هزينه هاي آموزش : از آنجا كه كاركنان در بخشهاي مختلف شركت با يك سيستم يكپارچه كار ميكنند، لازم است درك بيشتري از فعاليتها و فرايندهاي موجود در ساير بخشها نيز پيدا كنند. زيرا هر داده اي كه آنها وارد سيستم ميكنند بر روي كل سيستم اثر گذار خواهد بود. بنابراين بايد ارتباط بين بخشهاي مختلف شركت از طريق اين سيستم براي كاربران كاملا تشريح گردد. علاوه بر اين، برنامه اي براي آموزش شكل ظاهري (INTERFACE) سيستم نيز بايد تدارك ديده شود.

۲) هزينه يكپارچگي و تست نرم افزارها :براي حصول اطمينان از روند صحيح اجراي فعاليتها، بايد ارتباط بين نرم افزارهاي ERP با يكديگر و احتمالا با ساير نرم افزارهاي بكاررفته در شركت مورد توجه قرار گيرد كه اين كار مستلزم هزينه هايي خواهد بود. به عنوان مثال يك شركت توليدي ممكن است نرم افزارهاي جانبي براي تجارت الكترونيكي، سيستم باركد و ساير سيستمهاي مورد استفاده خود نيز داشته باشد. بنابر اين لازم است ارتباط درست و حساب شده اي بين اين نرم افزارها و بسته نرم افزاري ERP برقرار شده باشد.
۳) سفارشي كردن نرم افزارها (Customization) : اين كار در مواقعي انجام ميشود كه يكي يا چند مورد از نرم افزارهاي ERP نتواند با شرايط كاري و فرايندهاي موجود شركت خريدار تطابق داده شود و بنابراين ضروري بنظر ميرسد كه نرم افزار مزبور بر اساس شرايط خاص آن شركت باز سازي شود. 
۴) تبديل داده ها (Data Conversion): بطور يقين تبديل و انتقال داده ها و اطلاعات مربوط به مشتريان، كالاها، عرضه كنندگان، طرفهاي تجاري و از سيستم مورد استفاده قبلي به سيستم جديد مبتني بر ERP، مستلزم هزينه هايي خواهد بود.

۵) مدت زمان بازگشت سرمايه (ROI) : اغلب شركتها انتظار دارند پس از نصب و راه اندازيERP بتوانند منافع مورد نظر خود را سريعا از اين سيستم كسب كنند ولي چنين امري در بدو امر امكان پذير نيست و لازم است مدت زماني از نصب و اجراي سيستم، گذشته باشد و بهبودهايي در فرآيند موجود نيز حاصل شده باشد تا زمان بازدهي اين پروژه آغاز گردد.

 

اصول اولیه علم حسابداری چیست؟

حسابداری چیست ؟ به بیانی ساده حسابداری یک زبان است. زبانی که راجع به موقعیت مالی یک سازمان اطلاعاتی را فراهم می‌کند. اگر یادگیری حسابداری را آغاز کنید در اصل شروع به آموختن این زبان تخصصی کرده‌اید. با یادگیری زبان حسابداری می‌توانید عملیات مالی هر نوع سازمانی را بفهمید و با آن ارتباط برقرار کنید؛ زیرا اطلاعات مورد نیاز اغلب سازمان‌ها بسیار شبیه به هم هستند و می‌توان آنها را در سه دسته‌ی اصلی طبقه‌بندی کرد: اطلاعات عملیاتی، اطلاعات حسابداری مالی، و اطلاعات حسابداری مدیریتی.

عوامل حیاتی موفقیت ERP

سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان(ERP) سیستم های بشدت پیچیده ای هستند. پیاده سازی این سیستم ها بسیار دشوار و هزینه بر می باشند و میزان بسیار زیادی از منابع و زمان سازمان را صرف خود می کنند. از این رو پیاده سازی موفقیت آمیز این پروژه ها از اهمیت بسزایی برخوردار است. این مقاله با بررسی و مرور ادبیات ده ها مقاله ی مرتبط موجود در بزرگترین پایگاه های علمی و پژوهشی دنیا در جستجوی عوامل کلیدی موفقیت پروژه های پیاده سازی ERP می باشد. علیرغم مزایای زیادی سیستم های ERP اجرای برخی ازاین پروژه ها با شکست مواجه می شود پیاده سازی سیستم های ERP امری دشوارپیچیده و هزینه بربوده و گاه دارای نارسایی ها و کمبودهای اساسی است که نیازمند تحولی بنیادین درفرایندهای سازمانی است بنابراین سازمان ها می بایست ازعوامل کلیدی موفقیت و شکست قبل ازاجرای راه حل های ERP کاملا اگاهی داشته باشند باتوجه به شکست تعداد زیادی از پروژه های ERP در این مطالعه عوامل موفقیت و شکست این پروژه ها معرفی میشوند درپایان راه کارهایی جهت کمک به سازمان ها و صنایع مشاوران ودیگرعاملان مرتبط جهت جلوگیری ازبروز مشکلات درروند اجرای این طرح ها ارایه می شود.

مدیریت پروژه

آموزش و توسعه

مهندسی مجدد فرایند

سیستم یکپارچه سازی

بکارگیری

عملکرد سازمانی

رفع فوری استرس

آیا شما هم تجربه روزهای بدی را داشتید که هیچ چیز سر جایش نبوده باشه و همی چی به هم ریخته؟
 
هر فردی با هر شرایط روحی ای، حتی اگر سرسخت ترین و منظم ترین هم باشد در یک برهه زمانی خاصی از سال نظم کارهایش به هم میریزد، کارهایش مشکل می شود، روابطش کمی خدشه دار می شود.

و در کل استرس و اضطرابش بیش از پیش می شود.
 
این شرایط برای کارآفرینان، فروشنده ها و افراد موفقی که روز به روز در حال بهتر کردن شرایط زندگی شان هستند 1001 بار بیشتر اتفاق می افتد

البته کاملا طبیعی است، زیرا این افراد به جنگ با روند عادی و از پیش تعیین شده زندگی می روند تا روندی را ایجاد کنند که خودشان می خواهند.

معمولا قرار گرفتن در چنین شرایطی باعث میشود استرس و اضطراب فرد  افزایش پیدا کند، زیرا هیچ کاری را کامل انجام نداده، برنامه هایش به هم ریخته و در شرایط روحی واقعا بدی قرار دارد.

برای مثال، فردی را فرض کنید که میخواهد کسب و کارش را راه اندازی کند؛ با هزاربار سبک سنگین کردن تصمیمش، بلاخره تصمیم نهایی را می گیرد که از کارش استعفا دهد و کسب و کارش را راه اندازی کند.

اما بعد از 1 ماه نه تنها نتیجه ای حاصل نمیشود بلکه به هر دری که میزند بر رویش بسته است، هر کاری میکند با شکست مواجه میشود، پول هایی که حاصل پس انداز حقوقش بود در حال تمام شدن است، اجاره خانه اش عقب افتاده، خرج های زیادی پیش رو دارد.

در شرایطی که در مثال بالا خواندید، معمولا فشار زیادی بر روی افکار فرد وارد میشود، طوری که فرد میخواهد به یک جا پناه ببرد و از شرّ استرس ها و نگرانی هایش خلاص شود.

هرکس در چنین شرایطی دنبال راهی میگردد تا حداقل، فشاری که بر وی وارد میشود را کاهش دهد مثل ماساژ، مسافرت رفتن یا آفتاب گرفتن در کنار ساحل ! اما واقعا چه کسی میتواند در اوج گرفتاری مسافرت برود و در کنار ساحل آفتاب بگیرد؟ هیچکس !

پس چطور میتوانیم این استرس و فشار کاری را که در حد انفجار در حال فشار آوردن بر روی پردازش گر مغزمان است را تخفیف دهیم؟ یکی از راه هایی که معمولا پیشنهاد میشود مراقبه یا مدیتیشین است.

مراقبه به فرد کمک میکند، در آرامش ذهنی سیر کند و بسیاری از افکاری که بیهوده در حلقه تکرار گیر کرده اند را رها کند و اجازه دهد فضای خالی ذهن اش بیشتر شود.

مراقبه معمولا بدین صورت است که فرد در جایی آرام مستقر میشود، دراز میکشد یا می نشیند، چشمانش را میبندد و در ابتدایی ترین حالت، تمام حواس اش را بر روی دم و بازدم متمرکز میکند و هر نفس را که میکشد دنبال میکند در خیالش و  بازدم را نیز به همین صورت.

اما معمولا این روش با توجه به اینکه نیاز به تمرین زیادی برای تسلط دارد، کمتر استفاده میشود؛
 
مخصوصا افرادی که در روز مشغله کاری زیادی دارند، خیلی سخت میتوانند نیم ساعت از وقت شان را برای انجام مراقبه یا مدیتیشین خالی کنند تا افکار مخرب را از ذهن شان بیرون کنند.

اهمیت فرانشیز (امتیاز) در فروش

ایجاد کسب‌وکار لزوما به معنای رفتن راه‌های ناشناخته نیست. اعطای فرانشیز یا فروش حق استفاده از نام تجاری شرکت اصلی برای مدت معلوم، یک روش مناسب برای کسب‌وکار جدید است.

موفقیت تأمین مالی جمعی، بسیاری از مؤسسان شرکت‌ها را بر آن داشته است که سراغ کارهایی بروند که آزمایش نشده  است و ریسک بالایی دارد. در چند سال گذشته بسیاری از این کسب‌وکارها به علت سود بسیار پایین ورشکست شده‌اند. چرا امروزه کارآفرینان به‌جای اینکه تصمیم بگیرند در چه صنعتی فعالیت کنند، به این فکر نمی‌کنند که ساختار شرکت خود را چطور بچینند؟

خیلی از افراد سریعا حساب می‌کنند که چطور می‌توانند کسب‌و‌کار خود را گسترش دهند و کیفیت خود را نیز حفظ کنند.  ترکیبی از نیروهای بازار، باعث شده است که در حال حاضر، بیش از هر زمان دیگری به این موضوع در کسب‌وکار فکر کنیم. فروش فرانشیز در واقع واگذاری استفاده از نام تجاری یک شرکت، به فرد یا شرکت دیگری است. این افراد در واقع توسعه‌دهنده کسب و کار شرکت اصلی هستند و باید کسب و کار را بر اساس استانداردهای شرکت اصلی به جلو ببرند. خرید حق استفاده از نام تجاری شرکت اصلی (Franchise) معمولا شامل قراردادهای سالانه یا چندساله می‌شود. بسیاری از برندهای مطرح جهان نظیر مک‌دونالد، پیتزا هات، کی‌اف‌سی و ... از این مدل توسعه تجاری استفاده حداکثری می‌برند. البته این مقوله شامل تمام صنایع نمی‌شود؛ ولی در فعالیتی که در آن یک محصول یا سرویس به‌صورت محلی باید عرضه شود، یکی از مؤثرترین راهکارها است. کارآفرین باید کمی به عقب برگردد و با خود صادق باشد و به درون خود نگاه کند تا ببیند چیزی که او طلب می‌کند چیست.

انواع حسابداری

۱-حسابداری مالی:

گونه‌ای از حسابداری که اطلاعات مالی را در قالب ترازنامه‌ها و صورت‌های سود و زیان برای استفاده داخلی سازمان و هم‌چنین برای گزارش‌دهی به سهامداران و ناظران دولتی جمع‌اوری، تحلیل و ارائه می‌کنند.

۲-حسابداری دولتی:

حسابداری دولتی، مجموعه عملیاتی است که با توجه به قوانین و مقررات مالی دولت و با رعایت اصول و فنون حسابداری، اسناد مالی را تنظیم و دفاتر روزنامه و کل و معین را ثبت نموده و گزارش‌ها و اطلاعات مالی را استخراج و تجزیه و تحلیل می‌نماید.

۳-حسابداری قیمت تمام شده:

حسابداری قیمت تمام‌شده، با فرایند محاسبه قیمت تمام‌شده محصولات، خدمات یا فعالیت‌های معین سروکار دارد و اطلاعات آن در تهیه گزارش‌های داخلی و خارجی سازمان، مورد استفاده قرار می‌گیرد. در کتب و نشریات مربوط به حسابداری قیمت تمام‌شده، عنوان حسابداری صنعتی نیز بکار برده می‌شود

۴-حسابداری مدیریت:

وظیفه حسابداری که با هدف اصلی تغذیه اطلاعات مالی به تمام سطوح مدیریت، داده‌های مالی را جمع‌آوری، تحلیل و ارائه می‌کند.

۵-حسابداری هزینه:

فرایندهای حسابداری که به عنوان بخشی از مدیریت هزینه، اطلاعات هزینه را دسته بندی، ثبت و گزارش می‌کنند.

وظایف اساسی دبیرخانه

وظایف اساسی دبیرخانه در سازمان ها به شرح زیر است:

  • دریافت، کنترل نامه‌های وارده از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم).
  • ارایه نامه به مقام یامسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطلاح اداری (ارجاع) گفته می‌شود.
  • پس از تعیین محل اقدام، نامه‌ها به متصدی ثبت نامه (اندیکاتور یا کامپیوتر) جهت تعیین شماره و تاریخ وارده به سازمان داده می شود.
  • ثبت در اندکس دبیرخانه (در سیستم های رایانه ای نیاز به ثبت در این دفتر نمی باشد).
  • ثبت در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده
  • در مورد نامه‌های صادره نیز همین مراحل یعنی دریافت، ثبت و توزیع طی می‌شود.

علاوه بر وظایف فوق، یکسری وظایف نیز به عهده دبیرخانه است که به پاره ای از آن‌ها اشاره می‌شود:

  1. تایپ نامه و مقایسه آن با پیش نویس
  2. توزیع اطلاعیه‌ها و بخش نامه‌ها بین واحدهای ذیربط و مربوطه.
  3. تهیه برنامه ماشین‌نویس‌ها و تقسیم صحیح کار بین آنها.
  4. تهیه پیش نویس‌های ساده اداری مانند اعلام وصول نشریات.
  5. انجام امور چاپ و تکثیر