مقالات


تاریخچه اتوماسیون اداری و رویکرد آن

امروزه سیستم های اداری، سیستم های جهانی هستند که وظیفه اصلی آنها ایجاد ارتباط و بهبود ارتباطات است. ارتباطات از لحاظ اطلاعات تجاری از اهمیت بسزایی برخوردار است و رمز بقای سازمانها و تداوم فعالیتهای آنها مجهز شدن این سازمانها به ابزارهای رقابتی عصر اطلاعات ارتباطات؛ یعنی سیستم های اطلاعاتی و فناوری اطلاعات است.

کاربرد حسابداری و گزارشگری مالی دولتی

مبانی نظری حسابداری دولتی که در دو دهة آخر قرن بیستم تکامل یافته و نظامهای حسابداری و گزارشگری مالی دولتی کشورهای توسعه یافته را در آغاز قرن بیست‌ویکم دگرگون ساخت، بر نظامهای حسابداری و گزارشگری مالی مبتنی بر مسئولیت پاسخگویی عمومی باید مرکز ثقل حسابداری و گزارشگری مالی دولتی را تشکیل داده و نظامهای حسابداری دولتی باید به گونه‌ای طراحی و اجرا شوند که دولتها را در ادای مسئولیت پاسخگویی عمومی یاری داده و اطلاعات لازم را برای شهروندان جهت ارزیابی عملکرد مسئولیت پاسخگویی مقامات منتخب مردم، فراهم نمایند

ویژگی های سیستم ERP

هدف اصلي و اوليه بسته هاي نرم افزاري ERP ، گردآوري بخش ها و حوزه هاي مختلف يك سازمان در داخل يك سيستم يكپارچه است، به گونه اي كه اين سيستم بتواند جوابگوي تمامي نيازهاي بخش هاي متفاوت يك سازمان باشد.

در يك جمع بندي مي توان گفت سيستم هاي ERP ، تنها حاصل اجتماع فرايندها و وظايف مختلف سازماني در قالب يك بسته نرم افزاري نيست بلكه حداقل بايد داراي چند مشخصه كليدي باشد تا بتواند به عنوان يك راه حل درست مطرح شود. اين ويژگي ها عبارتند از:‌

BI چه سوالاتی را در سازمان پاسخگو می باشد؟

1-     محصولات برتر شرکت از نظر میزان فروش کدام ها هستند

2-     مقایسه میزان فروش سال جاری با سالهای گذشته

3-     دلایل کاهش یا افزایش محصول X  در منطقه ای خاص

4-     برآورد میزان فروش محصولات در ماه ها و سال های آتی

5-     بستر سازی برای بهبود فروش

حسابداری زیست محیطی؛ ضرورتی فراموش شده

رابطه بین انسان و محیط طبیعی همیشه پیچیده بوده است. انسان ها بخشی از محیط طبیعی هستند و نمای علمی کلی آن است که انسان ها از طریق انتخاب طبیعی از درون قلمرو حیوانات تکامل یافته است. اما با استفاده از فن آوری، بطور فزاینده ای شکل طبیعی محیط زیست را تغییر داده است . (باقری و حسنی، 1391) رشد جهانی و دغدغه های عمومی درباره ی محیط طبیعی یکی از مهم ترین موضوعات در دهه های اخیر بوده است. جهانی سازی به اتصال جوامع و نزدیکی سرنوشت محیطی آنان بیش از هر زمانی دیگری کمک کرده است. در عین حال مشکلات محیطی بطور فزاینده ای از مرزهای ملی فراتر رفته و چالش های جدی درباره سلامت سیاره را بروز داده است.(فیروز، 2010) به همین جهت امروزه حفاظت از محیط زیست یکی از مهم ترین مسائل جامعه بشری می باشد. 

چگونه با یکپارچه سازی اطلاعات در وقت و هزینه سازمان شما صرفه جویی می شود؟

یکپارچه سازی اطلاعات به شکل بسیار چشمگیر و قابل ملاحظه ای، هزینه های عملیاتی و زمانی را از طریق کارکردهای مختلف کاهش می دهد .ازجمله این کارکرد ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:

پرهیز از دوباره کاری: در صورت پیاده سازی یکپارچه این سیستم نیازی نیست که موارد مشترک بین آنها هربار و برای پیاده سازی هر سیستم بطور جداگانه انجام پذیرد .

استفاده از Gmail به عنوان یک ابزار مدیریت ارتباط با مشتری

هم اکنون ارسال ایمیل به یکی از روش‌های اصلی برقراری ارتباط تبدیل شده است. اگر شما یکی از کاربران Gmail باشید، با بررسی گزینه‌هایی که Gmail در اختیارتان می‌گذارد، می‌توانید یک راه ساده و سریع برای دستیابی به یک سیستم شبیه CRM بیابید.

فهرست تماس‌ها

Gmail دارای پایگاه داده‌های تماس‌های شماست که اطلاعات افرادی که شما به فهرست خود اضافه می‌کنید را به صورت خودکار ثبت و ذخیره می‌کند. شما می‌توانید از این طریق، علاوه بر ایمیل و اسامی افراد مورد نظر، اطلاعات بسیاری را از روی فایل‌ها و سیستم‌های دیگر آپلود کنید. هر چند شاید ظاهر چندان جذابی نداشته باشد اما به اندازه‌ای که شما نیاز دارید کارکرد دارد. وقتی شما اطلاعات تماس فردی را وارد می‌کنید می‌توانید آن را به قرارهای ملاقات خود در تقویم گوگل نیز اضافه کنید و در میان فهرست تماس‌ها جستجو کنید.

تمایز و رقابت پذیری سازمان با استفاده از BI

امروزه با اطمینان کامل می‌توان ادعا کرد که استفاده از راه‌حل BI می‌تواند قدرت رقابت‌پذیری یک سازمان را افزایش دهد و از دیگر سازمان‌ها متمایز نماید. این راه‌حل این امکان را به سازمان‌ها می‌دهد تا با بکارگیری اطلاعات موجود از مزایای رقابتی و پیشرو بودن بهره‌برداری نمایند. این راه امکان درک بهتر تقاضاها و نیازمندی‌های مشتریان و مدیریت ارتباط با آنان را میسر می‌سازد. 

 

حسابداری - علم یا هنر؟

برخی از تعاریف ارایه شده برای حسابداری حتی در مراجع و منابع معتبر و رسمی نیز عموماً بر هنر بودن حسابداری تاکید دارند تا علم بودن آن. برای نمونه انجمن حسابداران رسمی امریکا در بولتن شماره 1 واژه شناسی خود، حسابداری را هنر ثبت، طبقه‏بندی و تلخیص رویدادهای مالی تعریف می نماید. براستی حسابداری علم است یا هنر؟ اگر حسابداری هنر است، علم چه ویژگی دارد که حسابداری فاقد آن است؟ اگر حسابداری علم باشد پس به نظر می رسد برخی از تعاریف ارایه شده صحیح نباشند.