نظم مالی و حسابداری
اگر ثبت اسناد، کنترل حسابها، دفاتر، گزارش سود و زیان و ترازنامه برای شما اولویت دارد، شیزسافت نقطه شروع مناسبی برای ساختن یک سیستم مالی منظم است.
راهنمای انتخاب
از کجا میخواهید کنترل مالی کسبوکارتان را شروع کنید؟
شیزسافت برای کسبوکارهایی طراحی شده که میخواهند حسابداری، فروش، انبار، خزانه، حقوق و دستمزد و گزارشهای مدیریتی را در یک مسیر منظم و قابل کنترل مدیریت کنند. کافی است نیاز اصلی خود را انتخاب کنید تا مسیر مناسب برایتان روشن شود.
کنترل خرید، فروش و انبار
اگر دغدغه شما موجودی کالا، سفارشها، فاکتورها، گردش انبار و ارتباط فروش با حسابداری است، شیزسافت کمک میکند همه اطلاعات در یک جریان یکپارچه ثبت شود.
تصمیمگیری مدیریتی
اگر میخواهید وضعیت نقدینگی، هزینهها، درآمد، سودآوری و عملکرد واحدها را دقیقتر ببینید، گزارشهای شیزسافت دید مدیریتی شفافتری ایجاد میکند.
نسخههای تخصصی شیزسافت
راهکارهای آماده برای نیازهای متفاوت کسبوکارها
با توجه به نوع فعالیت، میتوانید نسخهای را انتخاب کنید که ساختار، امکانات و مسیر راهاندازی آن به نیازهای واقعی سازمان شما نزدیکتر باشد.
نسخه جامع شیز سافت
راهکاری کامل برای مدیریت حسابداری، فروش، انبار، خزانه و گزارشهای مدیریتی در یک ساختار یکپارچه. این نسخه برای مجموعههایی مناسب است که میخواهند اطلاعات مالی و عملیاتی خود را منظم، دقیق و قابل ردیابی مدیریت کنند.
مودیار شیزسافت
راهکار تخصصی برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با سامانه مودیان، ارسال صورتحساب و کنترل اطلاعات مالیاتی. مودیار به کسبوکارها کمک میکند عملیات مودیان را سادهتر، دقیقتر و با اطمینان بیشتری پیگیری کنند.
نسخه لوازم یدکی
مناسب فروشگاهها و مجموعههایی که با تنوع کالا، کدهای قطعه، موجودی انبار و فروش سریع سروکار دارند. این نسخه کنترل کالا، فاکتور، مشتریان و گزارشهای فروش را سادهتر و منظمتر میکند.
نسخه آزمایشگاهی
راهکاری مناسب برای آزمایشگاهها و مراکزی که نیاز به ثبت خدمات، مدیریت دریافتها، کنترل حساب مشتریان و گزارشگیری دقیق دارند. این نسخه فرآیندهای مالی و عملیاتی آزمایشگاه را شفافتر میکند.
نمایی از نرمافزار
تصویر کاملتری از وضعیت مالی، فقط با چند کلیک
در شیزسافت، اطلاعات مالی فقط ثبت نمیشوند؛ تبدیل به گزارش، هشدار، نمودار و دید مدیریتی میشوند. مدیر مالی، حسابدار، مدیر فروش و مدیرعامل میتوانند هرکدام متناسب با سطح دسترسی خود، اطلاعات موردنیازشان را مشاهده و بررسی کنند.
- مشاهده خلاصه وضعیت مالی
- بررسی گردش نقدینگی
- کنترل فروش و مطالبات
- ردیابی موجودی و انبار
- گزارشگیری سریع برای تصمیمگیری
نتایج قابل لمس
نتیجه استفاده از شیزسافت در یک نگاه
وقتی اطلاعات مالی، عملیاتی و مدیریتی در یک سیستم یکپارچه ثبت شود، خطا کمتر میشود، گزارشها سریعتر آماده میشوند و تصمیمگیری با اطمینان بیشتری انجام میگیرد.
۱
کاهش ورود اطلاعات تکراری
اطلاعات بین واحدهای مختلف دوبارهکاری نمیشود و ثبتها در مسیر مشخصتری انجام میشوند.
۲
گزارشگیری سریعتر
گزارشهای حسابداری، فروش، انبار، خزانه و مدیریت بدون جمعآوری دستی اطلاعات آماده میشوند.
۳
کنترل بهتر فرآیندها
مدیران میتوانند گردش کار، وضعیت اسناد، موجودی، مطالبات و پرداختها را دقیقتر دنبال کنند.
۴
رشد بدون آشفتگی مالی
ساختار ماژولار شیزسافت کمک میکند با بزرگتر شدن کسبوکار، سیستم مالی هم همراه آن توسعه پیدا کند.
جریان کاری شیزسافت
از ثبت اطلاعات تا تصمیم مدیریتی؛ همه در یک مسیر
شیزسافت اطلاعات را از نقطه ورود تا گزارش نهایی در یک مسیر قابل ردیابی نگه میدارد. این یعنی هر سند، فاکتور، پرداخت، دریافت یا گردش کالا میتواند در گزارشهای مالی و مدیریتی اثر مشخص داشته باشد.
۱
ثبت عملیات
اطلاعات مالی، خرید، فروش، انبار، حقوق و دستمزد و خزانه در بخش مربوطه ثبت میشود.
۲
کنترل و تأیید
کاربران بر اساس نقش و سطح دسترسی، اطلاعات را بررسی، اصلاح، تأیید یا ارسال میکنند.
۳
اتصال بین ماژولها
دادههای ثبتشده بین بخشهای مختلف هماهنگ میشود تا اطلاعات جزیرهای باقی نماند.
۴
گزارش و تصمیم
مدیران میتوانند گزارشهای مالی و عملیاتی را برای تحلیل، برنامهریزی و تصمیمگیری دریافت کنند.
ماژولهای شیزسافت
ماژولهایی که کنار هم، یک سیستم مالی کامل میسازند
هر کسبوکار میتواند بر اساس نیاز خود از ماژولهای شیزسافت استفاده کند. مزیت اصلی این ساختار، اتصال اطلاعات بین واحدهای مختلف و جلوگیری از پراکندگی دادههاست.
سیستم یکپارچه
همه ماژولها در یک ساختار هماهنگ
از حسابداری و خزانهداری تا انبار، فروش، تولید و سامانه مودیان، اطلاعات در شیزسافت بهصورت جزیرهای باقی نمیمانند و بین بخشهای مختلف در جریان هستند.
حسابداری
ثبت، طبقهبندی و گزارشگیری از عملیات مالی با ساختاری منظم و قابل کنترل.
حسابداری انبار
اتصال گردش کالا به اسناد مالی و کنترل دقیقتر موجودی و ارزش کالا.
حقوق و دستمزد
مدیریت اطلاعات پرسنل، محاسبات حقوق، کسورات، مزایا و گزارشهای مرتبط.
خرید و بازرگانی
کنترل فرآیند خرید، سفارشها، تأمینکنندگان و ارتباط خرید با حسابداری و انبار.
خزانهداری
مدیریت دریافتها، پرداختها، چکها، بانکها و جریان نقدینگی.
بهای تمامشده
محاسبه دقیقتر هزینهها و تحلیل قیمت تمامشده برای شرکتهای تولیدی.
اموال و دارایی ثابت
ثبت، نگهداری و کنترل داراییها، استهلاک و سوابق مربوط به اموال.
انبار و کنترل موجودی
مدیریت ورود، خروج، انتقال، شمارش و کنترل موجودی کالاها.
برنامهریزی و کنترل تولید
کمک به مدیریت مواد، مراحل تولید، سفارشها و کنترل فرآیندهای تولیدی.
سامانه مودیان
آمادهسازی و مدیریت اطلاعات موردنیاز برای ارتباط بهتر با فرآیندهای مالیاتی.
فروش و مدیریت مشتریان
مدیریت فروش، فاکتورها، مشتریان، پیگیریها و گزارشهای فروش.
راهکار بر اساس نوع کسبوکار
شیزسافت برای مدل کاری شما چه کمکی میکند؟
فرآیندهای مالی در شرکتهای بازرگانی، تولیدی و خدماتی یکسان نیست. شیزسافت با ساختار ماژولار خود کمک میکند هر کسبوکار، مسیر متناسب با عملیات واقعی خودش را داشته باشد.
بازرگانی
شرکتهای بازرگانی
مناسب برای کسبوکارهایی که خرید، فروش، سفارش، مشتری، تأمینکننده، انبار و گردش نقدینگی برایشان اهمیت اصلی دارد.
تولیدی
شرکتهای تولیدی
مناسب برای مجموعههایی که مواد اولیه، تولید، هزینهها، انبار، بهای تمامشده و کنترل مراحل تولید را باید دقیق مدیریت کنند.
خدماتی
شرکتهای خدماتی
مناسب برای کسبوکارهایی که پروژه، قرارداد، درآمد، هزینه، نیروی انسانی و گزارشهای مدیریتی برایشان مهم است.
قبل و بعد از شیزسافت
وقتی اطلاعات مالی پراکنده نباشد، مدیریت سادهتر میشود
بسیاری از خطاهای مالی از نبود سیستم یکپارچه، ثبتهای تکراری، فایلهای جداگانه و گزارشهای دیرهنگام شروع میشود. شیزسافت کمک میکند اطلاعات در یک ساختار مشخص، قابل پیگیری و قابل گزارش نگهداری شود.
قبل
وضعیت رایج در بسیاری از شرکتها
اطلاعات در فایلهای مختلف پخش است، گزارشها دیر آماده میشوند، کنترل موجودی سخت است و مدیران برای تصمیمگیری باید منتظر جمعآوری دستی اطلاعات بمانند.
- دوبارهکاری در ثبت اطلاعات
- خطای انسانی در گزارشها
- نبود دید لحظهای از نقدینگی
- سختی در پیگیری اسناد و فاکتورها
تبدیل
بعد
وضعیت مطلوب با سیستم یکپارچه
اطلاعات در مسیر مشخص ثبت میشود، ارتباط بین واحدها بهتر میشود و گزارشهای مالی و عملیاتی با سرعت و دقت بیشتری در دسترس قرار میگیرد.
- اطلاعات منظم و قابل پیگیری
- کاهش خطاهای تکراری
- گزارشگیری سریعتر
- تصمیمگیری با دادههای دقیقتر
گزارشهای مدیریتی
گزارشهایی که فقط برای حسابدار نیستند؛ برای تصمیمگیریاند
مدیریت مالی فقط ثبت سند نیست. مدیران نیاز دارند بدانند فروش چقدر بوده، هزینهها کجا افزایش یافته، موجودی چه وضعیتی دارد، نقدینگی چگونه حرکت میکند و کدام بخشها سودآورتر هستند.
- گزارش سود و زیان
- تراز و دفاتر حسابداری
- گزارش فروش و مشتریان
- گزارش موجودی و گردش کالا
- گزارش دریافت و پرداخت
- گزارش حقوق و دستمزد
- گزارش بهای تمامشده
- گزارشهای مدیریتی قابل تحلیل
گزارش مدیریتی
وضعیت نقدینگی
دید سریع از دریافتها، پرداختها و ماندههای مهم.
گزارش عملکرد
فروش و مطالبات
بررسی روند فروش، مشتریان و وضعیت وصول مطالبات.
گزارش ترکیبی
موجودی و هزینهها
کنترل گردش کالا، هزینهها و اثر آن بر سودآوری.
تحلیل
مقایسه مستقیم
تفاوت کار با فایلهای پراکنده و کار با یک سیستم مالی یکپارچه
وقتی کسبوکار رشد میکند، مدیریت مالی با فایلهای جداگانه و فرآیندهای دستی پرریسکتر میشود. شیزسافت کمک میکند اطلاعات در یک ساختار منسجم ثبت، کنترل و گزارش شود.
| موضوع | روش پراکنده و دستی | شیزسافت |
|---|---|---|
| ثبت اطلاعات | چندباره و زمانبر | یکپارچه و قابل پیگیری |
| گزارشگیری | وابسته به جمعآوری دستی | سریعتر و منظمتر |
| خطای انسانی | احتمال بالا | کاهش خطا با ساختار مشخص |
| کنترل انبار | دشوار و جزیرهای | متصل به خرید، فروش و حسابداری |
| تصمیم مدیریتی | دیرهنگام و ناقص | مبتنی بر دادههای بهروز |
| توسعه کسبوکار | پیچیده و پرهزینه | قابل گسترش با ماژولها |
امنیت و کنترل داخلی
کنترل اطلاعات مالی، فقط با دسترسیهای مشخص
در سیستم مالی، همه کاربران نباید به همه اطلاعات دسترسی داشته باشند. شیزسافت کمک میکند نقشها، مجوزها و سطح دسترسی کاربران متناسب با ساختار سازمانی تعریف شود.
ساختار دسترسی امن
هر کاربر، فقط اطلاعات و عملیات مجاز خودش را میبیند.
سطح دسترسی کاربران
هر کاربر فقط به بخشها و اطلاعات موردنیاز خود دسترسی دارد.
کنترل عملیات حساس
فرآیندهای مالی مهم میتوانند با بررسی و تأیید دقیقتری انجام شوند.
ردیابی فعالیتها
ثبت و پیگیری عملیات کاربران به کنترل بهتر فرآیندها کمک میکند.
نظم در ساختار سازمانی
نقشها و مسئولیتها شفافتر میشوند و وابستگی به افراد کاهش پیدا میکند.
سامانه مودیان
آمادهتر برای فرآیندهای مالیاتی و سامانه مودیان
مدیریت اطلاعات مالیاتی زمانی سادهتر میشود که اسناد، فاکتورها و اطلاعات مالی در یک سیستم منظم ثبت شده باشند. شیزسافت کمک میکند کسبوکارها دادههای مالی خود را ساختاریافتهتر نگهداری کنند و برای فرآیندهای مالیاتی آمادگی بیشتری داشته باشند.
نظم در فاکتورها
فاکتورها و اطلاعات مرتبط با فروش در مسیر مشخصتری مدیریت میشوند.
کاهش خطای اطلاعاتی
ساختار یکپارچه، احتمال مغایرت و ثبتهای پراکنده را کمتر میکند.
دسترسی سریع به سوابق
اطلاعات موردنیاز برای بررسی و گزارشگیری سریعتر پیدا میشود.
ارتباط بهتر مالی و فروش
فروش، حسابداری و گزارشهای مالیاتی هماهنگتر میشوند.
آمادگی مالیاتی
فاکتور الکترونیکی
ساختار منظم، آماده برای پیگیری
استقرار و آموزش
شروع کار با شیزسافت مرحلهبهمرحله انجام میشود
انتخاب نرمافزار مالی فقط خرید یک ابزار نیست؛ باید درست راهاندازی شود، کاربران آموزش ببینند و ساختار اولیه متناسب با کسبوکار تنظیم شود. شیزسافت این مسیر را مرحلهبهمرحله همراهی میکند.
۱
بررسی نیازها
ابتدا نوع کسبوکار، فرآیندهای مالی، تعداد کاربران و ماژولهای موردنیاز بررسی میشود.
۲
پیشنهاد راهکار
بر اساس نیاز واقعی شرکت، ترکیب مناسب ماژولها و مسیر پیادهسازی مشخص میشود.
۳
راهاندازی و آموزش
تنظیمات اولیه انجام میشود و کاربران اصلی برای شروع کار با نرمافزار آموزش میبینند.
۴
پشتیبانی و بهبود
پس از شروع استفاده، تیم پشتیبانی برای رفع پرسشها و بهینهسازی فرآیندها همراه شماست.
نقشهای کلیدی سازمان
هر نقش، اطلاعات موردنیاز خودش را میبیند
یک نرمافزار مالی خوب باید هم برای حسابدار کاربردی باشد، هم برای مدیر مالی قابل تحلیل، هم برای مدیرعامل قابل فهم. شیزسافت تلاش میکند اطلاعات مالی را برای هر سطح از تصمیمگیری قابل استفاده کند.
مدیرعامل
برای مدیرعامل
دید کلی از وضعیت فروش، نقدینگی، هزینهها، سودآوری و مسیر رشد کسبوکار.
مدیر مالی
برای مدیر مالی
کنترل دقیقتر اسناد، حسابها، گزارشها، پرداختها، دریافتها و جریان مالی سازمان.
حسابدار
برای حسابدار
ثبت سریعتر عملیات، دسترسی منظم به اطلاعات، کاهش دوبارهکاری و آمادهسازی بهتر گزارشها.
یکپارچگی ماژولها
ماژولهای جداگانه، اطلاعات یکپارچه
در شیزسافت، هر بخش کار خودش را انجام میدهد، اما ارزش اصلی زمانی ایجاد میشود که اطلاعات بین حسابداری، فروش، انبار، خزانه، حقوق و تولید هماهنگ باشد.
فروش و مشتریان
خرید و تأمینکنندگان
انبار و موجودی
خزانه و جریان نقدی
حسابداری و اسناد
گزارشهای مدیریتی
وقتی اطلاعات در این مسیر حرکت میکند، گزارشها دقیقتر میشوند و مدیران تصویر روشنتری از وضعیت کسبوکار به دست میآورند.
پشتیبانی و همراهی
بعد از خرید تنها نمیمانید
نرمافزار مالی زمانی ارزش واقعی ایجاد میکند که کاربران بتوانند درست و مداوم از آن استفاده کنند. شیزسافت با پشتیبانی، آموزش و همراهی در مسیر استفاده روزمره، به تیم مالی شما کمک میکند سریعتر به نتیجه برسد.
قبل از انتخاب
مشاوره قبل از انتخاب
قبل از شروع، نیازهای کسبوکار بررسی میشود تا ماژول مناسب انتخاب شود.
شروع استفادهآموزش کاربران
کاربران اصلی با فرآیندها و امکانات موردنیاز خود آشنا میشوند.
بعد از راهاندازیپاسخگویی و پشتیبانی
در زمان استفاده، پرسشها و نیازهای شما توسط تیم پشتیبانی پیگیری میشود.
هدف شیزسافت فقط تحویل نرمافزار نیست؛ هدف این است که تیم مالی شما بتواند با اطمینان از سیستم استفاده کند.
اعتماد و اعتبار
انتخابی مطمئن برای نظم مالی کسبوکارها
برای انتخاب نرمافزار مالی، امکانات مهم است؛ اما اعتماد، پشتیبانی، تجربه و قابلیت توسعه هم به همان اندازه اهمیت دارند. شیزسافت تلاش میکند یک همراه قابل اتکا برای مدیریت مالی کسبوکار باشد.
ساختار ماژولار
امکان انتخاب و توسعه ماژولها بر اساس نیاز کسبوکار.
تمرکز بر کسبوکار ایرانی
طراحیشده برای نیازهای مالی، حسابداری و عملیاتی شرکتهای ایرانی.
اعتماد یعنی سیستم مالی شما هم قابل استفاده باشد، هم قابل توسعه، هم قابل پشتیبانی.
پشتیبانی تخصصی
همراهی در مسیر راهاندازی، آموزش و استفاده روزمره.
گزارشهای کاربردی
تبدیل دادههای مالی به گزارشهایی قابل استفاده برای مدیران.
سوالات متداول
سوالاتی که معمولاً قبل از انتخاب شیزسافت پرسیده میشود
قبل از انتخاب نرمافزار مالی، طبیعی است که درباره امکانات، راهاندازی، آموزش، پشتیبانی و تناسب نرمافزار با کسبوکار خود سوال داشته باشید.
شیزسافت برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
شیزسافت برای شرکتهای بازرگانی، تولیدی و خدماتی طراحی شده و با ساختار ماژولار خود میتواند متناسب با نیاز هر کسبوکار استفاده شود.
آیا لازم است همه ماژولها را از ابتدا تهیه کنیم؟
خیر. میتوانید بر اساس نیاز فعلی کسبوکار، ماژولهای ضروری را انتخاب کنید و در ادامه سیستم را توسعه دهید.
آیا امکان آموزش کاربران وجود دارد؟
بله. آموزش کاربران اصلی یکی از بخشهای مهم شروع همکاری است تا تیم شما بتواند سریعتر از نرمافزار استفاده کند.
آیا شیزسافت برای شرکتهای تولیدی مناسب است؟
بله. با وجود ماژولهایی مانند انبار، بهای تمامشده و برنامهریزی و کنترل تولید، شرکتهای تولیدی میتوانند فرآیندهای مالی و عملیاتی خود را منظمتر مدیریت کنند.
آیا گزارشهای مدیریتی هم وجود دارد؟
بله. اطلاعات ثبتشده در بخشهای مختلف میتواند به گزارشهای مالی و مدیریتی تبدیل شود تا تصمیمگیری دقیقتر انجام شود.
برای دریافت دمو چه کاری باید انجام دهیم؟
کافی است فرم درخواست دمو را تکمیل کنید یا با تیم شیزسافت تماس بگیرید تا نیازهای شما بررسی شود.
دریافت دمو رایگان
برای دیدن شیزسافت در عمل، دمو رایگان دریافت کنید
اگر میخواهید بدانید کدام ماژولها برای کسبوکار شما مناسبتر هستند، فرم درخواست دمو را تکمیل کنید. کارشناسان شیزسافت نیازهای شما را بررسی میکنند و مسیر پیشنهادی را توضیح میدهند.
بررسی نیازهای کسبوکار شما
معرفی ماژولهای مناسب
پاسخ به سوالات قبل از خرید
ارائه مسیر پیشنهادی راهاندازی
شروع بهتر یعنی انتخاب دقیقتر.
قبل از خرید، نیازهای شما بررسی میشود تا راهکار مناسبتری پیشنهاد شود.