درخواست خرید هدفمند
درخواستها بر اساس نیاز واقعی واحدها، موجودی انبار، نقطه سفارش یا برنامه تولید ثبت و پیگیری میشوند.
ماژول خرید و بازرگانی
مدیریت خرید، سفارش و تأمین کالا در یک مسیر قابل کنترل
با نرم افزار خرید و بازرگانی شیز، درخواست خرید، استعلام، سفارش داخلی و خارجی، دریافت کالا، قراردادها، خرید ارزی و اسناد مالی مرتبط در یک جریان منظم مدیریت میشود.
درخواست تا رسید کالا
فرآیند واقعی خرید، خارج از محیط نرمافزار
کنترل زنجیره تأمین
خرید فقط ثبت سفارش نیست؛ مدیریت تصمیم، تعهد و هزینه است
در کسبوکارهای بازرگانی و تولیدی، هر خرید روی موجودی، نقدینگی، بهای تمامشده و گزارشهای مالی اثر میگذارد. شیز این ارتباط را از ابتدای نیاز تا ثبت سند نهایی قابل ردیابی میکند.
سفارش خرید قابل پیگیری
هر سفارش با اطلاعات کالا، تأمینکننده، قیمت، پرداخت، حمل، ارز و وضعیت تحویل در دسترس است.
ارزیابی تأمینکنندگان
سوابق خرید، کیفیت همکاری، زمان تحویل و شرایط پرداخت در تصمیمگیری بعدی اثرگذار میشود.
کنترل هزینه و تعهدات
قراردادها، سقف خرید، پرداختها، هزینههای جانبی و اسناد مالی خرید در یک چرخه کنترل میشوند.
جریان کاری خرید در شیز
از نیازسنجی تا رسید انبار و سند مالی، همه در یک مسیر
این صفحه به جای فهرست طولانی امکانات، مسیر واقعی کاربر را نشان میدهد؛ همان مسیری که واحد خرید، انبار، مالی و مدیریت در عمل با آن درگیر هستند.
تشخیص نیاز خرید
نیاز خرید از درخواست واحدها، کسری موجودی، نقطه سفارش یا برنامه تولید ثبت میشود.
استعلام و انتخاب تأمینکننده
قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سابقه تأمینکننده برای انتخاب بهتر بررسی میشود.
ثبت سفارش خرید
سفارش داخلی یا خارجی با جزئیات کالا، ارز، حمل، قرارداد و شرایط توافقشده ثبت میشود.
دریافت و کنترل کالا
ورود کالا با انبار هماهنگ میشود و وضعیت تحویل، کسری، مغایرت یا تأخیر مشخص میماند.
صدور اسناد مرتبط
رسید انبار، فاکتور خرید، سند حسابداری و سند پرداخت در چرخهای یکپارچه مدیریت میشود.
مدیریت تأمینکنندگان و قراردادها
برای هر خرید، سابقه، تعهد و وضعیت روشن داشته باشید
خرید زمانی قابل کنترل است که اطلاعات تأمینکننده، قرارداد، شرایط پرداخت، سقف خرید، کیفیت تحویل و تعهدات مالی در کنار هم دیده شود. شیز این دادهها را از حالت پراکنده خارج میکند.
- ثبت اطلاعات کامل تأمینکنندگان داخلی و خارجی
- کنترل قراردادهای خرید، سقف تعهد و قیمتهای توافقی
- نگهداری سوابق خرید، شرایط پرداخت و وضعیت همکاری
- پیگیری تاریخ انقضا، تمدید قرارداد و محدودیتهای اعتباری
- اتصال اطلاعات خرید به حسابداری، خزانه و انبار
کنترل همکاری
تأمینکننده، قرارداد و تعهد
سوابق خرید
قابل ردیابی برای تصمیمهای بعدی
شرایط پرداخت
هماهنگ با خزانهداری و جریان نقدینگی
سررسید قرارداد
قابل پیگیری پیش از ایجاد ریسک خرید
نمونه کنترل
قراردادهای فعال خرید
تمدید، سقف خرید و وضعیت تعهدات در کنار سوابق تأمینکننده بررسی میشود.
خرید خارجی و خرید ارزی
برای واردات، نرخ ارز و هزینههای جانبی آماده باشید
در خرید خارجی، فقط قیمت کالا مهم نیست. نرخ ارز، شرایط حمل، هزینههای ترخیص، پرداختهای بینالمللی و اثر آنها بر بهای تمامشده باید در کنار سفارش خرید کنترل شود.
ثبت نوع ارز و نرخ تبدیلبرای کنترل ارزش ریالی سفارش و تحلیل هزینه خرید
مدیریت اطلاعات حمل و ترخیصبرای مشاهده هزینههای جانبی و وضعیت تحویل
محاسبه دقیقتر بهای تمامشدهبرای تصمیمگیری بهتر در قیمتگذاری و گزارش مالی
پیگیری تسویههای ارزیبرای هماهنگی خرید با خزانهداری و حسابداری
یکپارچگی با سایر ماژولها
خرید جدا از انبار، حسابداری و خزانه نیست
وقتی خرید در شیز ثبت میشود، اثر آن میتواند در موجودی کالا، پرداختها، اسناد حسابداری، بهای تمامشده و گزارشهای مدیریتی دیده شود. این یکپارچگی جلوی دوبارهکاری و خطای اطلاعاتی را میگیرد.
اتصال به انبار
رسید کالا، کنترل موجودی، کسریها و وضعیت دریافت سفارش با انبار هماهنگ میشود.
اتصال به حسابداری
فاکتور خرید، سند حسابداری و اثر خرید در گزارشهای مالی قابل ردیابی است.
اتصال به خزانهداری
پرداختها، سررسیدها، تسویهها و تعهدات مالی خرید بهتر کنترل میشود.
اتصال به تولید
نیاز مواد و سفارش تولید میتواند مبنای درخواست خرید و تأمین بهموقع کالا باشد.
گزارشهای تحلیلی بازرگانی
تصمیم خرید را با عدد، روند و مقایسه بگیرید
مدیران خرید و مالی میتوانند روند قیمت کالاها، سهم تأمینکنندگان، سفارشهای باز، انحراف از برنامه خرید، تأخیر در تحویل و وضعیت تعهدات را شفافتر بررسی کنند.
تحلیل میزان خرید
مقایسه خرید دورهای بر اساس کالا، تأمینکننده، واحد سازمانی یا پروژه.
روند قیمت کالا
بررسی تغییر قیمت خرید و اثر آن بر هزینه و بهای تمامشده.
سهم تأمینکنندگان
شناخت تأمینکنندگان اصلی و ارزیابی وابستگی خرید به هر طرف حساب.
انحراف سفارش
کنترل سفارشهای با تأخیر، مغایرت تحویل، کسری موجودی و تعهدات باز.
هشدارها و کنترل ریسک
قبل از تبدیل شدن مشکل به هزینه، هشدار بگیرید
خرید دیرهنگام، تأخیر در تحویل، پایان قرارداد، کسری موجودی یا محدودیت اعتباری میتواند روی فروش، تولید و نقدینگی اثر بگذارد. شیز این نقاط حساس را در جریان کار برجسته میکند.
سررسید سفارشهاپیگیری سفارشهای نزدیک به موعد تحویل
کسری موجودیثبت نیاز خرید پیش از توقف فروش یا تولید
انقضای قراردادکنترل تمدید، سقف تعهد و قیمتهای توافقی
محدودیت اعتباریهماهنگی خرید با نقدینگی و شرایط پرداخت
سوالات متداول خرید و بازرگانی
قبل از انتخاب نرم افزار خرید، این سوالها مهم هستند
پاسخهای کوتاه زیر کمک میکند بدانید این ماژول برای چه نوع فرآیندهایی مناسب است و چطور با سایر بخشهای مالی و عملیاتی شیز ارتباط میگیرد.
نرم افزار خرید و بازرگانی شیز برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
برای شرکتهای بازرگانی، تولیدی، پخش، وارداتی و مجموعههایی که نیاز به کنترل درخواست خرید، سفارش، تأمینکننده، قرارداد، موجودی و پرداختهای مرتبط دارند مناسب است.
آیا امکان ثبت سفارش خرید داخلی و خارجی وجود دارد؟
بله. در طراحی این ماژول، سفارش خرید داخلی و خارجی با اطلاعات کالا، قیمت توافقی، شرایط حمل، ارز، ترخیص، تأمینکننده و وضعیت تحویل قابل مدیریت است.
آیا خرید به موجودی انبار متصل میشود؟
بله. نیاز خرید میتواند بر اساس موجودی، نقطه سفارش یا نیاز تولید شکل بگیرد و دریافت کالا نیز با رسید انبار و کنترل موجودی هماهنگ شود.
آیا اسناد مالی خرید به صورت یکپارچه ثبت میشوند؟
بله. فاکتور خرید، سند حسابداری، سند پرداخت و رسید انبار میتوانند در یک مسیر هماهنگ مدیریت شوند تا دوبارهکاری و مغایرت اطلاعاتی کاهش پیدا کند.
ثبت درخواست
برای مشاوره خرید و بازرگانی شیز درخواست خود را ثبت کنید
اطلاعات تماس و توضیحات کوتاهی از نیاز خرید، سفارش، تأمینکنندگان یا خرید خارجی خود وارد کنید تا کارشناسان شیز برای راهنمایی و هماهنگی دمو با شما تماس بگیرند.
ثبت درخواست
فرم درخواست مشاوره خرید و بازرگانی
نام، شماره تماس و توضیحات خود را وارد کنید تا کارشناسان شیز برای مشاوره خرید، دمو یا انتخاب مسیر مناسب با شما تماس بگیرند.