دریافت مشاوره و دمو رایگان
برای دریافت مشاوره تخصصی و دمو رایگان شیز، همین حالا فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در کوتاه‌ترین زمان با شما تماس بگیرند.
اموال و دارایی ثابت
اموال و دارایی ثابت
در دنیای امروز، مدیریت دقیق دارایی‌های ثابت سازمان‌ها یکی از مهم‌ترین چالش‌های بخش مالی و اداری به شمار می‌رود. ثبت، ردیابی، استهلاک و گزارش‌گیری از دارایی‌ها، اگر به‌درستی و با استفاده از ابزارهای مناسب انجام نشود، می‌تواند منجر به هدررفت منابع، بروز خطاهای حسابداری و حتی زیان‌های مالی شود. نرم‌افزار اموال و دارایی ثابت شیز راه‌حلی تخصصی، یکپارچه و دقیق برای این نیاز حیاتی است.
اهمیت مدیریت دارایی ثابت در سازمان‌ها
دارایی‌های ثابت نظیر تجهیزات، ماشین‌آلات، وسایل نقلیه، ساختمان‌ها و تجهیزات اداری، بخش بزرگی از سرمایه‌گذاری سازمان را تشکیل می‌دهند. عدم ثبت دقیق این دارایی‌ها، نبود کنترل بر محل نگهداری و استفاده آن‌ها و محاسبه نادرست استهلاک، می‌تواند تأثیر مستقیم بر صورت‌های مالی، مالیات و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی داشته باشد. از همین رو، استفاده از یک نرم‌افزار استاندارد برای مدیریت دارایی‌ها، نه‌تنها یک انتخاب بلکه یک ضرورت است.
معرفی اموال و دارایی ثابت شیز
اموال و دارایی ثابت شیز به‌گونه‌ای طراحی شده که تمام فرآیندهای مربوط به مدیریت دارایی‌های ثابت سازمان را به‌شکل جامع و دقیق پوشش می‌دهد. این سیستم از لحظه خرید و ثبت دارایی، تا زمان محاسبه استهلاک، جا‌به‌جایی، انتقال بین واحدها، اسقاط یا فروش، شما را همراهی می‌کند. طراحی ساده، قابلیت‌های پیشرفته و یکپارچگی با سایر ماژول‌های مالی و انبار شیز، این نرم‌افزار را به انتخابی هوشمندانه برای سازمان‌ها و شرکت‌ها تبدیل کرده است.
قابلیت‌ها و امکانات نرم‌افزار
ثبت دقیق اطلاعات دارایی‌ها: امکان ورود مشخصات کامل هر دارایی شامل شماره پلاک، محل استقرار، تحویل‌گیرنده، واحد مربوطه، تاریخ خرید، قیمت تمام‌شده و…
محاسبه خودکار استهلاک: پشتیبانی از انواع روش‌های محاسبه استهلاک (خط مستقیم، نزولی، تصاعدی و…) با صدور خودکار اسناد حسابداری
امکان جا‌به‌جایی دارایی‌ها: ثبت فرآیند انتقال اموال بین افراد، واحدها یا انبارها به‌صورت سیستمی و قابل پیگیری
مدیریت اسقاط و فروش دارایی‌ها: ثبت فرآیند خروج اموال از چرخه بهره‌برداری، همراه با محاسبه سود یا زیان ناشی از فروش
گزارش‌گیری متنوع و دقیق: گزارش‌های آماری، تحلیلی و مدیریتی از وضعیت دارایی‌ها، به تفکیک محل، نوع، گروه، وضعیت بهره‌برداری و…
برچسب‌گذاری و کدگذاری هوشمند: تولید و چاپ اتوماتیک برچسب‌های اموال همراه با بارکد جهت اموال‌گردانی سریع
یکپارچگی کامل با حسابداری مالی، انبار و پرسنلی: ارتباط مستقیم و بدون واسطه با سایر سیستم‌های شیز، کاهش دوباره‌کاری و افزایش بهره‌وری
مزایای رقابتی نرم‌افزار
کاهش زمان و هزینه‌های اموال‌گردانی دوره‌ای
کاهش خطاهای انسانی در محاسبه استهلاک
امکان کنترل دقیق بر اموال تحویلی به پرسنل
تسهیل در تهیه گزارش‌های حسابرسی و ممیزی
پشتیبانی از استانداردهای حسابداری مالیاتی و تجاری
چرا شیز را انتخاب کنیم؟
شیز با بیش از یک دهه تجربه در طراحی و پیاده‌سازی نرم‌افزارهای سازمانی، همواره تلاش کرده است تا ابزارهایی متناسب با نیازهای واقعی سازمان‌ها ارائه دهد. ما در طراحی نرم‌افزار اموال و دارایی‌های ثابت، تمرکز ویژه‌ای بر کاربری ساده، امنیت اطلاعات، سرعت عملکرد و یکپارچگی با دیگر بخش‌ها داشته‌ایم.
یکی از مهم‌ترین چالش‌هایی که سازمان‌ها در زمینه‌ی مدیریت دارایی‌های ثابت با آن روبه‌رو هستند، نبود یک سیستم متمرکز و قابل اعتماد برای ثبت و ردیابی دقیق وضعیت اموال است. بسیاری از شرکت‌ها هنوز از روش‌های سنتی و فایل‌های اکسل برای ثبت دارایی‌ها استفاده می‌کنند که این کار نه‌تنها پرخطاست، بلکه امکان گزارش‌گیری دقیق، محاسبه خودکار استهلاک، ردیابی اموال در گردش و حتی بررسی وضعیت فیزیکی اموال را نیز به‌درستی فراهم نمی‌کند.
نرم‌افزار اموال و دارایی ثابت شیز با هدف حل این مشکل، امکان دیجیتال‌سازی کامل فرآیندهای مربوط به دارایی‌ها را فراهم کرده است. شما با استفاده از این سیستم می‌توانید یک بانک اطلاعاتی جامع از تمامی اموال سازمان بسازید، عملیات اموال‌گردانی را با اسکن بارکدهای یکتا ساده کنید، و در نهایت گزارش‌هایی دقیق و قابل اتکا برای حسابداری، مدیریت مالی، حسابرسی داخلی یا ممیزی تهیه نمایید.
یکی دیگر از مزایای کلیدی این نرم‌افزار، انعطاف‌پذیری آن در تعریف انواع گروه‌های دارایی و سیاست‌های استهلاک است؛ به‌طوری که می‌توان برای هر گروه از اموال، روش محاسبه متفاوتی تعریف کرد. همچنین امکان پیگیری سابقه تعمیرات، انتقالات، یا حتی بیمه اموال نیز در این سیستم وجود دارد.
تمامی این امکانات باعث می‌شود که تصمیم‌گیری‌های مدیریتی در حوزه سرمایه‌گذاری، خرید تجهیزات جدید یا جایگزینی دارایی‌های فرسوده، بر پایه داده‌هایی دقیق، به‌روز و قابل تحلیل انجام شود. با شیز، مدیریت دارایی‌های سازمان دیگر یک دغدغه نیست، بلکه به مزیتی رقابتی برای شما تبدیل خواهد شد.
