ارسال صورتحساب الکترونیکی
صورتحسابها پس از آمادهسازی اطلاعات، از مسیر نرمافزار برای ارسال به سامانه مودیان مدیریت میشوند.
مودیار شیز برای سامانه مودیان
ثبت، ارسال و رهگیری صورتحساب الکترونیکی با اطمینان بیشتر
مودیار شیز مسیر کار با سامانه مودیان را برای واحد مالی سادهتر میکند؛ از آمادهسازی اطلاعات فاکتور و کنترل خطاهای رایج تا ارسال، دریافت UID و شماره مرجع، استعلام وضعیت و مدیریت اصلاح یا ابطال صورتحساب.
کنترل قبل از ارسال
بررسی مشتری، کالا، مالیات و مبلغ
ارسال و رهگیری
ثبت Tax ID، UID و شماره مرجع
مدیریت وضعیتها
تأیید، خطا، بررسی، اصلاح و برگشت
امکانات کلیدی
همه نیازهای روزمره واحد مالی برای سامانه مودیان در یک مسیر منظم
امکانات مودیار بر اساس فرآیند واقعی صورتحساب الکترونیکی طراحی شده است؛ یعنی ثبت اطلاعات، کنترل دادهها، ارسال، دریافت شناسهها، استعلام و نگهداری سوابق هر صورتحساب.
دریافت UID و شماره مرجع
شناسه مالیاتی، UID، سریال و شماره مرجع هر ارسال برای پیگیریهای بعدی نگهداری میشود.
استعلام وضعیت فاکتور
وضعیت صورتحساب با UID یا شماره مرجع قابل پیگیری است تا خطاها و موارد نیازمند بررسی مشخص شوند.
فاکتور اصلی، اصلاحی و ابطالی
فرآیندهای اصلی، اصلاح، ابطال و برگشت از فروش در ساختار مودیار قابل مدیریت هستند.
کنترل اطلاعات مشتریان
نام، شناسه ملی، کد پستی و نوع شخصیت خریدار در فرآیند ثبت و ارسال بهتر کنترل میشود.
کنترل کالا و خدمات
شناسه کالا یا خدمت، مقدار، نرخ، تخفیف، مالیات، ارز و جمع ردیفها ساختاریافتهتر بررسی میشوند.
ورود گروهی از اکسل
برای حجم بالای اطلاعات، ورود گروهی کمک میکند آمادهسازی دادهها سریعتر و کمخطاتر انجام شود.
تنظیمات اتصال
شناسه مالیاتی، آدرس سرویس و کلید خصوصی در بخش تنظیمات نگهداری میشود تا ارسالها منظمتر انجام شوند.
از فاکتور تا پاسخ سامانه
۱
۲
۳
۴
فرآیندی شفاف برای ثبت، کنترل، ارسال و استعلام صورتحسابها
واحد مالی به جای پراکندگی بین فایلها، ثبتهای جداگانه و پیگیری دستی، میتواند هر صورتحساب را در یک مسیر مرحلهبهمرحله دنبال کند و نتیجه ارسال را مستند نگه دارد.
ثبت اطلاعات
فاکتور، مشتری، کالا یا خدمت و اطلاعات پرداخت آماده میشود.
کنترل قبل از ارسال
شناسهها، مبالغ، مالیات، تخفیف، نوع صورتحساب و الگو بررسی میشود.
ارسال و دریافت نتیجه
صورتحساب ارسال میشود و شناسهها و شماره مرجع ثبت میگردد.
استعلام و پیگیری
وضعیت فاکتور بررسی و مسیر اصلاح، ابطال یا برگشت در صورت نیاز مدیریت میشود.
مناسب چه کسبوکارهایی؟
برای مجموعههایی که فاکتور، مشتری، فروش و مالیات را جدی مدیریت میکنند
فروش زیاد و مشتریان متنوع
مناسب شرکتهایی که با تعداد زیاد فاکتور، کالا، تخفیف و طرف حساب سروکار دارند.
کنترل فروش، برگشت و اصلاح
برای واحدهایی که وضعیت صورتحسابها و گزارشهای مالیاتی باید دقیقتر پیگیری شود.
مدیریت صورتحساب خدمات
مناسب شرکتهایی که خدمات متنوع ارائه میکنند و نیاز به نگهداری دقیق اطلاعات مشتری دارند.
مزیت اجرایی برای واحد مالی
کمتر دنبال خطا بگردید؛ بیشتر روی کنترل و تصمیمگیری تمرکز کنید
وقتی مشتری، کالا، مبلغ، مالیات، پرداخت، شناسهها و وضعیت ارسال در یک مسیر ثبت شود، پیگیری مالیاتی سریعتر، شفافتر و قابل اتکاتر انجام میشود.
کاهش دوبارهکاری
اطلاعات در یک جریان مشخص آماده و استفاده میشود.
کاهش ریسک مغایرت
دادههای مهم قبل از ارسال قابل بررسی هستند.
گزارشپذیری بهتر
وضعیت ارسالها، خطاها و سوابق قابل ردیابی میماند.
هماهنگی با فروش
فرآیند مالیاتی از جریان واقعی فروش جدا نمیشود.
سوالات متداول
پاسخ چند سوال مهم درباره مودیار شیز
مودیار شیز دقیقاً چه کاری انجام میدهد؟
مودیار شیز فرآیند آمادهسازی، کنترل، ارسال و رهگیری صورتحساب الکترونیکی را برای سامانه مودیان منظم میکند و اطلاعات مهم هر ارسال را نگهداری میکند.
آیا امکان پیگیری وضعیت صورتحساب ارسالشده وجود دارد؟
بله، اطلاعاتی مانند شناسه مالیاتی، UID و شماره مرجع برای پیگیری و استعلام وضعیت صورتحساب استفاده میشود.
آیا فاکتور اصلاحی و ابطالی هم قابل مدیریت است؟
بله، مودیار فقط برای ارسال فاکتور اصلی نیست و مسیرهای اصلاح، ابطال و برگشت از فروش نیز در طراحی فرآیند دیده شدهاند.
آیا برای فاکتورهای زیاد مناسب است؟
بله، ورود گروهی اطلاعات و کنترل ساختاریافته دادهها کمک میکند آمادهسازی حجم بالای صورتحسابها سریعتر و کمخطاتر انجام شود.
درخواست مشاوره و دمو
میخواهید ببینید مودیار برای کسبوکار شما چطور کار میکند؟
اطلاعات خود را ثبت کنید تا کارشناسان شیز درباره نیاز شما، تعداد فاکتورهای ماهانه و مسیر مناسب راهاندازی سامانه مودیان راهنماییتان کنند.